Analista Comercial PL (ênfase em licitação) (Biometrix)

✨ Antes de tudo, você precisa saber:

No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez mais diverso e inclusivo.

Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero.

Nossa Missão: Realizar o atendimento aos clientes com excelência, bem como dar suporte aos colaboradores externos. Identificar oportunidades de melhorias para o departamento e para a empresa, auxiliando nos processos licitatórios.      

📌 Vaga: Analista Comercial PL (ênfase em licitação) (Biometrix)

📍 Local de Trabalho: R. Estr. da Graciosa, 1081 - Atuba, Curitiba - PR

💻 Modelo de Trabalho: Presencial

🔎 Como será seu desafio no dia a dia:

• Efetuar atendimento aos clientes com excelência e agilidade, por telefone ou e-mail, conforme região de trabalho designada pela empresa;
• Solicitar o cadastro ao departamento responsável, de um novo cliente como Prospect no ERP com os dados básicos e solicitar a documentação obrigatória para transformá-lo em cadastro ativo;
• Elaborar, enviar, registrar em formulário interno, acompanhar e atualizar (quando necessário) orçamentos solicitados pelos clientes ou consultores e gerência, do mercado interno ou por importação direta, seja para venda direta ou processo de licitação;
• Pesquisa e envio de notas fiscais para comprovação de preço, quando solicitado pelo cliente, para renovação de contratos e/ou novos processos de inexigibilidade;
• Solicitar cadastro de produtos aos departamentos responsáveis, quando necessário;
• Solicitar cotação de frete ao setor responsável para envio de pedido de venda, doações e remessas aos clientes.
• Verificar a disponibilidade e a validade de produtos em estoque, a fim de informar ao cliente no momento do orçamento o prazo de entrega estimado, caso o orçamento seja aprovado.
• Análise e controle dos itens que são mantidos em estoque, para atendimento imediato e/ou doações aos clientes.
• Receber e analisar os pedidos enviados pelos clientes ou Consultor comercial, inseri-los no sistema, solicitar o faturamento e acompanhar até sua fase de conclusão/entrega no cliente;
• Auxílio ao departamento financeiro na cobrança de títulos em atraso de clientes;
• Emitir pedido de doações, reposições e simples remessa de produtos e equipamentos de pequeno porte e acompanhar o faturamento e a entrega no cliente;
• Iniciar o processo de devolução de produtos efetuados pelos clientes, instrui-los quanto o acondicionamento correto dos produtos durante o transporte e acompanhar a entrada deles no sistema;
• Com base nos pedidos recebidos dos clientes, verificar a disponibilidade em estoque ou inserir os itens na planilha de demanda de importação;
• Solicitar orçamento e/ou inserir no sistema ERP para a área responsável, uma solicitação de compras dos itens necessários para revenda, doação ou ativos para comodatos e locação;
• Solicitar ao setor de Comex as validades dos itens das ordens de compra dos clientes, para aprovação prévia.
• Acompanhar os processos de importação e informar ao cliente o status e o prazo de entrega estimado, sempre que necessário;
• Ao constatar a possibilidade de atraso no prazo de entrega do cliente, elaborar e enviar uma solicitação de prorrogação de entrega, a fim de evitar penalidades contratuais por parte do órgão;
• Dar apoio ao Consultor Comercial com o gerenciamento do cumprimento das compras relacionadas em cada contrato de licitação de seus clientes;
• Acompanhar o envio e a entrega dos pedidos aos clientes, sejam eles de venda ou simples remessa;
• Controlar documentos obrigatórios dos clientes, garantindo que estejam sempre atualizados no sistema, solicitando ao cliente o envio dos documentos atualizados antes do seu vencimento;
• Solicitar ao departamento técnico a instalação ou a desinstalação de equipamentos em clientes;
• Extrair relatórios sempre que solicitado pela liderança;
• Acompanhar os preços do sistema informatizado e informar aos gestores do departamento possíveis alterações discrepantes;
• Registrar em sistema (SE) todas as situações não conformes que impactem o setor ou o cliente;
• Reportar aos gestores do departamento comercial as questões que envolvam entregas, preços, prazos, liberação de crédito ou qualquer situação que necessite de autorização prévia para ser executada;
• Acompanhar e analisar os processos do comercial interno com o objetivo de auxiliar na estratégia de vendas e gerar mais negócios;
• Cumprir as metas de atividades de acompanhamento dos pedidos e elaboração de orçamentos, bem como atualização de controles, buscando alcançar os objetivos determinados pela empresa.

Licitação:

• Solicitar renovação de documentos quando esses dependerem de outro setor;
• Auxiliar e validar o Consultor Externo com o gerenciamento dos prazos de contratos de Inexigibilidade, Comodato e Locação, bem como o cumprimento das compras relacionadas em cada contrato;
• Fazer levantamento e comparativos de valores de licitações e/ou contratos praticados aos clientes quando solicitado pela gerência;
• Providenciar documentação relacionado aos processos de inexigibilidade e posterior envio aos departamentos comercial interno e importação direta;
• Garantir que o acesso a todas as plataformas para os processos de licitação estejam atualizadas;
• Auxiliar consultor com documentos necessários para pré-qualificação de produtos;
• Acompanhar e atualizar os indicadores da área de licitação;
• Realizar suas tarefas dentro dos padrões de Qualidade e produtividade estabelecidos, usando adequadamente recursos disponíveis e colaborando na redução de custos da área e otimização de processos. 

🎓Qualificações e conhecimentos:

• Domínio em atividades comerciais e atendimento ao cliente;
• Conhecimento em Informática;
• Experiência em sistema ERP;
• Coerência e coesão textual;
• Ter conhecimento na legislação Administrativa e no processo completo de licitação;
• Necessário: Cursando superior em áreas afins;
• Desejável: Inglês intermediário, Curso de extensão na área 

💡 Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença:

• Ética, responsabilidade, engajamento, busca de excelência, comunicação assertiva, organização, dinamismo/agilidade, cordialidade, relacionamento sustentável.  

💡 Nossos benefícios para você: 

🩺 Saúde e Bem-estar

• Assistência Médica (Unimed) e odontológica (dental Uni);
• Plano de saúde Pet;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Ginastica Laboral;
• Clube Gazeta;
• Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
• Programas de Qualidade de Vida;
• E aqui, o seu aniversário não passa despercebido, você ganha um GIFT Card com valor para comprar de um presente de aniversário super especial 🎉

🍽️ Alimentação e Mobilidade:

• Vale-Refeição;
• Alimentação;
• Vale-Transporte (conforme a lei);
• Brasil Convênios;
• Estacionamento próprio;

👫🏻 Família

• Auxílio-creche (filhos até 5 anos e 11 meses).
• Kit maternidade (para Mamães e Papais);

🕒 Flexibilidade

• Jornada de 8:30h diárias, segunda a sexta das 08:00 ás 17:30.

📚 Desenvolvimento

• Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
• Programa de Bolsa de Estudos/idioma – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa; 

💰 Futuro Seguro

• Seguro de Vida – sem desconto

🎯 Metas e Resultados

• PPR - Programa de Participação de Resultados;

🚀 Se identificou com a vaga?

Candidate-se agora pelo nosso portal Gupy: 👉 anexar link gupy

Bem vindo(a)! Somos a Biometrix Diagnóstica.

Nós dizemos sim a vida! Esse é nosso jeito de ser, estamos a mais de 25 anos em movimento acompanhando as necessidades do mercado e apresentando as melhores tecnologia relacionada a reagentes para a histocompatibilidade utilizada na seleção de pares doador-receptor e equipamentos laboratoriais, proporcionando um diagnóstico médico cada vez mais rápido e preciso garantindo o sucesso do transplante no Brasil. Trabalhamos unindo ciência e tecnologia pelo propósito da vida, fazendo a diferença para aquelas pessoas que tem no transplante de órgãos a oportunidade de um recomeço. Por isso, dedicamos nossa vida para cuidar da saúde.

Temos orgulho de fazer parte de um grupo 100% brasileiro que atua fortemente na área da saúde e diagnóstico, sendo composto pelas seguintes unidades de negócio: BR Life, Kasvi, Mobius Life Science, FirstLab, Orthos, Integra CSC, BR Import, Argos, e Advagen Biotech.

Se a vida também te serve de inspiração, esperamos caminhar junto com você nessa nova jornada. 

#somostransformadores #somossustentáveis #somoscomprometidos #somoshumanos